报关单位需要具备的条件：

1、具有进出口经营权，海关备案（具有海关编码和检验检疫编码）。

2、当地电子口岸备案，制作法人卡，操作员卡。

3、在中国电子口岸网站上与海关签订无纸化报关协议

4、在国际贸易单一窗口开通报关电子委托

5、报关员进行海关备案，当地电子口岸制作报关员卡。

6、准备出口报关资料：一般有报关草单，发票，装箱单，合同，出境电子底账（法检商品），出口许可证件等。

7、向船公司进行订舱，安排车队去集装箱堆场提空箱，再去工厂装货进港，联系船代发送预配舱单，码头有运抵报告后进行报关，看海关是否查验，如果查验还要派人去码头配合海关查验，没问题海关放行，办理码头放行手续，货物装船离境，报关单结关，海关发送退税联报关单信息到中国电子口岸再转发国家税务zongju，就可以准备退税资料向国税申请出口退税了。

       以上是出口报关的整个流程，报关工作是一个技术性比较强的工作，万一申报错误，后续会耽误很多的时间，产生不必要的费用。建议申报之前好好的去学习一下报关方面的知识，然后再自己少批量报关试下，找出问题再进行改进，等理顺了再把所有单子都安排自己报关，这样比较稳妥。