海关备案，也称为知识产权海关保护备案，是指知识产权权利人将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式通知海关总署，以便海关在对进出口货物的监管过程中主动对有关知识产权实施保护。

       具体来说，知识产权权利人通过海关备案，将有关知识产权的详细信息提供给海关，包括知识产权的法律状况、权利人的联系方式、合法使用知识产权情况、侵权嫌疑货物情况、有关图片和照片等。这些信息将录入海关的数据库中，作为海关对进出口货物监管的基础数据。

海关备案的作用主要包括：

便于海关对进出口货物的监管，提高海关的工作效率。

帮助海关发现侵权嫌疑货物，及时采取措施予以处理。

 为知识产权权利人提供更有效的保护，防止侵权货物进出境，维护正常的进出口秩序。

需要注意的是，海关备案不是海关对知识产权实施保护的前提，未进行知识产权备案的权利人仍然有权向口岸海关申请扣留进出口的侵权货物。但是，如果知识产权权利人已经进行了海关备案，将有助于海关发现侵权货物，并可主动中止侵权货物的进出口，对侵权产品进行调查处理。

海关备案是一种有效的知识产权保护手段，可以帮助维护正常的进出口秩序，保护知识产权权利人的合法权益。

海关备案是企业出口商品的必备程序，需要准备以下资料：

1. 企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本证照；

2. 出口货物完整的清单以及相关的合同、发票、装箱单等文件；

3. 海关报关单（包括进出口货物申报单和报关单），以及其他相关的报关资料；

4. 进出口权证明文件（如《外汇经营许可证》等）；

5. 涉及到特殊行业或商品的，还需要提供相应的专业资质证书或检验检疫证明等；

建议企业在备案前先了解相关法规和政策，遵循海关的规定进行备案，以免影响正常出口业务。同时，加强内部管理，保证资料的准确性和完整性，避免出现不必要的问题。

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