一、办理流程

1. 准备阶段：在进行申请之前，公司需要首先对申请进出口权的必要性进行评估，并确保公司符合一定的条件。这包括具备合法的企业法人资格，有良好的信用记录以及财务状况稳定等。

2. 相关准备工作：准备阶段完成后，公司需要准备以下文件：注册登记证书、法人代表身份证明、银行开户许可证、税务登记证、组织机构代码证、申请公司全年进出口额度的合理依据、进出口业务计划书等。

3. 向商务部门申请：将准备好的材料提交给上海市商务局或其相应的窗口单位。同时，需要填写企业进出口权申请表格，并注明所需进出口商品的详细信息。

4. 审核和审批：经过商务部门的初审后，申请材料将被转交给上海海关总署进行审核。海关将对公司的资质、申请依据以及业务计划书进行审核。审核通过后，将颁发上海公司的进出口权批准书。

5. 办理进出口手续：在获得进出口权批准书后，公司需要根口手续，包括货物报关、支付税款、办理报检等。同时，需要在相关交易中与海关保持密切合作，确保合规运作。

6. 定期报告和年审：获得进出口权后，公司需要按照相关规定定期报告进出口业务的情况，并参加海关的年度审计，以确保业务的合法性和规范性。

二、所需材料清单

1. 注册登记证书和法人代表身份证明：证明公司的合法资格和法人代表的身份。

2. 银行开户许可证和税务登记证：证明公司的金融和税务合规。

3. 组织机构代码证：证明公司的组织机构及管理体系。

4. 申请公司全年进出口额度的合理依据：根据实际业务情况提供合理的进出口额度申请。

5. 进出口业务计划书：详细解释公司的进出口业务计划，包括货物种类、数量、估算价值等。

6. 其他需要提供的文件：根据具体情况提供的其他相关文件，例如合同、技术规范等。