外贸企业在办理进出口备案手续时，通常需要遵循以下步骤：

准备材料：首先，企业需要准备一些基本的材料，如公司营业执照复印件、组织机构代码证复印件、公司基本资料（包括公司名称、地址、法定代表人或负责人身份证明等）、进出口货物的详细信息（包括货物品名、规格、数量、价值等）以及其他可能需要的资质证明文件，如进出口许可证、质量检验报告等。

填写表格：然后，填写进出口经营者备案登记表，并确保所有信息的准确性。

递交材料：将准备好的申请材料递交给当地的进出口管理部门，并根据要求缴纳相应的申请费用。

等待审核：进出口管理部门会对申请材料进行审核，并在合规的情况下进行审批。

领取备案证书：一旦审核通过并获得批准，企业就可以前往进出口管理部门领取进出口备案证书。

需要注意的是，办理进出口备案的时间和流程可能会因个别情况而有所不同，因此在准备申请材料和办理过程中，建议公司与当地的进出口管理部门保持密切沟通，以便了解新的办理流程和要求。