海关备案一般指的是进出口货物收发货人备案或是报关企业备案：报关单位是指依法在海关注册登记的进出口货物收发货人和报关企业。报关单位划分为两种类型，即进出口货物收发货人（依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人）和报关企业。

1、首次办理工商注册的企业，在工商注册系统中，勾选进出口货物收发货人并填写相关备案信息即可。

2、登记完成后，企业可以通过中国国际贸易单一窗口标准版“企业资质”子系统或者“互联网+海关”“企业管理”子系统查询备案登记结果。书面备案信息可通过“单一窗口”在线打印备案回执。

向海关备案一般需要准备以下资料：

进出口货物收发货人注册（换证、变更、注销）登记申请书

企业法人营业执照复印件。（个人独资、合伙企业或者个体工商户，则需提交营业执照）

税务登记证复印件

《对外贸易经营者登记备案表》复印件

报关专用章。

《企业情况登记表》、《企业管理人员登记表》、《报关单位报关专用章申请表》等。

组织机构代码证书副本复印件。

银行基本户开立证明。

验资报告（通常由会计事务所出具）

企业章程复印件（非企业法人可免提交）

外商投资企业《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件，

台港澳侨投资企业需提交《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》复印件。

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