海关备案，也称为知识产权海关保护备案，是指知识产权权利人将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式通知海关总署，以便海关在对进出口货物的监管过程中主动对有关知识产权实施保护。
一、进出口备案的含义
即海关备案，是指要求海关对其知识产权实施保护的权利人，将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式通知海关总署，以便海关在对进出口货物的监管过程中主动对有关知识产权实施保护。简单来说进出口备案相当于进出口的许可证，也就说明贵公司已经有了进出口的权利。
二、进出口备案办理流程
到商务局申请备案并领取《对外贸易经营者备案登记表》;
到所属区县工商局变更经营范围,增加“货物进出口、技术进出口、代理进出口”，同时到所属区县公安局指定的地点申刻报关专用章，当天领取;
到所属区县管辖海关办理备案登记的相关手续并领取《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》;
到省级出入境检验检疫局办理注册备案登记并领取《自理报捡单位备案登记证书》;
向中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、读卡器、操作系统，从而成为中国电子口岸正式会员
到省级外汇管理局申请外汇帐户开立、出口核销备案。
三、进出口备案办理所需资料
企业营业执照副本原件;
企业法定代表人身份证复印件;
企业银行开户许可证复印件;
企业较新章程复印件;
公司名称、注册地址规范的英文翻译;
相关财务人员身份证复印件各一份。
四、进出口备案办理所需时间
进出口备案办理大致需要两个月左右的时间，具体如下：
1.经营范围增项手续，预计5-10个工作日；
2.经营范围的变更手续，预计1个工作日；
3.对外贸易经营者备案登记手续，5-7个工作日；
4.报关注册登记手续，同时到市公安局指定的地点申刻报关专用章，5-7个工作日；
5.自理报检注册备案登记手续,5-7个工作日；
6.中国电子口岸IC卡预约手续，预计25-30个工作日；
7.市外汇管理局进出口收付外汇申请开通手续,1个工作日。
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