什么情况下需办理进出口许可证？

随着世界经济的发展，国与国之间的交流越来越密切，进出口交易变得越来越频繁。为了使国家和企业的利益得到保障，国家推行了进出口许可和备案政策。进出口贸易涉及很多问题，不论是进口还是出口都要经过很多道程序，那么公司进出口备案该怎么做呢？

那么问题来了，进出口备案申请要哪些资料呢？
1、其他与注册登记有关的文件材料。

2、组织机构代码证书副本复印件1份。
3、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》各1份。
4、房屋租赁合同复印件。
5、法人身份证复印件。
6、进出口收发货人注册登记表。
7、报关单位报关专用章备案表 50*36mm椭圆章（公司名称+报关专用章）。
8、企业法人营业执照副本复印件 1份。
9、对外贸易经营者登记备案表复印件（正面） 1份。
10、企业章程复印件1份。
11、税务登记证书副本复印件1份。
12、银行开户证明复印件1份。
13、外商投资企业需批准证书副本2复印件1份。

资料准备好了，我们应该怎么办理呢？
一、向客户确认信息：
1、 报关业务负责人信息（清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）（可以是公司法人或经理等）。
2、 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、银行开户许可证扫描件。
3、 法人身份证明扫描件，并提供学历及电话号码。
4、 报关联系人 （清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）。
5、 公司英文名称（如公章上或银行信息中有，请保持一致），公司注册地址的英文翻译， 公司电话，传真号，以及公司邮箱（或报关业务负责人邮箱）、邮编。
6、 财务负责人 （清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）。
备注：办理电子口岸时需要法人身份证明原件，并需要委派一名操作员（可为报关联系人。操作员要求职位稳定，在职时间长较好，如此可避免人员频繁更换），办理时需操作员带好身份证明原件到场，办好后，有资料需操作员自行去海关处领取。

二、设立流程
1、出入境检验检疫局办理《自理报验单位登记备案》1个工作日
2、外经委办理《对外贸易经营者备案登记表》7个工作日
3、海关办理《进出口收发货人注册登记书》5个工作日
4、海关办理海关电子口岸登记（法人卡、操作员卡）9个工作日
5、外汇管理局办理《进出口企业名录卡》 1个工作日
以上就是公司进出口备案的办理流程和所需资料。

一、进出口货物许可证是国家机关签发的具有法律约束力的文件。进出口货物许可证是国家批准特定企业和单位进出口货物的文件。因此，进出口许可证不得买卖、转让、伪造或出售。
二、进出口许可证是证明文件。因为，对所有实行进出口配额许可证管理和进出口许可证管理的商品，各类进出口企业必须在进出口前向指定的发证机构申请进出口许可证，海关凭进出口许可证领取并办理通关手续。

三、进出口许可证是批准进出口特定货物的文件。其中包括品名、数量、规格、成交价格、贸易方式、贸易国别等内容。因此，进出口企业必须严格按照许可证规定的贸易方式等进出口特定的货物。